Albo Pretorio
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L'Albo Pretorio è lo spazio virtuale dedicato all'affissione degli atti destinati, per legge, regolamento o disposizione comunale, alla conoscenza pubblica.
Sul sito istituzionale, quindi, l'ente pubblica i dati identificativi e i file elettronici degli atti mettendoli a disposizione di chiunque ne abbia interesse per la consultazione e la stampa.
Nell’Albo pretorio on line confluiscono i documenti prodotti dall’ente quali, a titolo esemplificativo, delibere, provvedimenti conclusivi di procedimenti amministrativi, atti amministrativi di carattere generale, determinazioni dirigenziali, pubblicazioni matrimoniali, avvisi elettorali, varianti al piano regolatore, elenco degli abusi edilizi, ordinanze e avvisi provenienti dagli uffici comunali, pubblicazioni di atti insoluti o non notificati, istanze di cambio nome, elenco oggetti smarriti, bollettino lotterie nazionali, avvisi vendite all’asta, licenze commerciali, bandi di concorso, gare d’appalto, avvisi disponibilità di alloggi in affitto, atti vari su richiesta di altri enti.
La natura, modalità, termini e responsabilità delle pubblicazioni sono disciplinati da apposito regolamento adottato dall'ente.
Per quanto riguarda i bandi di gara - procedure a evidenza pubblica - e i bilanci, lo switch-off completo al digitale è rimandato al 1 gennaio 2013. Dal 2011 al 31 dicembre 2012 questi atti si avvarranno, quindi, di un doppio binario di validità in formato elettronico e cartaceo.
A partire dal 1 gennaio 2013 gli obblighi di pubblicità legale saranno, invece, assolti esclusivamente mediante la pubblicazione online sul sito istituzionale mentre la tradizionale pubblicità sui quotidiani sarà solo facoltativa e nei limiti degli ordinari stanziamenti di bilancio.
In base alle previsioni dell’art. 54, comma 4 del CAD (Codice dell’Amministrazione Digitale), la pubblicazione on-line di provvedimenti o atti amministrativi o la loro comunicazione con le medesime modalità, implica l’assunzione da parte dell’amministrazione di una garanzia di conformità rispetto alle informazioni contenute nei provvedimenti originali cartacei.
Gli atti pubblicati dalla pubblica amministrazione sono soggetti alle regole sulla privacy dettate nel Decreto Legislativo n.196 del 2003 che garantiscono il diritto alla tutela dei dati personali. A itolo esemplificando vanno omessi i dati sensibili - quei dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale nonchè i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale - e i dati giudiziari.
La responsabilità della pubblicazione online è del Responsabile del procedimento di pubblicazione previsto dalla Direttiva n. 8/2009 del Ministro per la Pubblica Amministrazione e l’Innovazione.La sezione del sito web, dedicata all’albo pretorio, deve essere raggiungibile dalla homepage e deve avere l’etichetta di “Pubblicità legale” ovvero, per gli enti territoriali, “Albo” o “Albo online”.
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